Theo điều luật 97 Luật Doanh nghiệp, thời hạn tổ chức họp Đại hội cổ đông thường niên chậm nhất là cuối tháng 4 năm 2009. Tuy nhiên, do cần có thêm thời gian để chuẩn bị kỹ lưỡng hơn cho việc tổ chức họp ĐHĐCĐ nên Hội đồng Quản trị Công ty đã nhất trí lùi ngày tổ chức ĐHĐCĐ thường niên chậm nhất tới ngày 30/06/2009.
Ngày 14/04/2009, Phòng Đăng ký kinh doanh số 1 thuộc Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội đã có công văn cho phép Công ty CP Vincom được gia hạn họp ĐHĐCĐ thường niên của Công ty trong vòng 6 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính 2008.