-    Tên TCPH: CTCP Viglacera Hạ Long I

-    Trụ sở chính: KM số 7, xã Cộng Hòa, huyện hưng Yên, tỉnh Quảng Ninh

-    Điện thoại: 033.875321                 Fax: 033.681743

-    Mã chứng khoán: HLY

-    Mệnh giá: 10.000 đồng (Mười nghìn đồng)

-    Loại chứng khoán: Cổ phiếu phổ thông

-    Ngày đăng ký cuối cùng: 20/03/2009

-    Ngày giao dịch không hưởng quyền:

o  Đối với các giao dịch có thời hạn thanh toán là T+3: 18/03/2009

o  Đối với các giao dịch có thời hạn thanh toán là T+2: 19/03/2009

(Lưu ý: Riêng đối với các giao dịch trực tiếp có thời hạn thanh toán là T+1 bên mua vẫn được hưởng quyền nếu giao dịch vào ngày 18/03/2009, 19/03/2009)

-    Lý do và mục đích:           

+ Đại hội cổ đông thường niên năm 2009

+ Tạm ứng cổ tức đợt 2 năm 2008 bằng cổ phiếu

1. Đại hội cổ đông thường niên năm 2009:

-    Tỷ lệ thực hiện: 1 cổ phiếu- 1 quyền biểu quyết

-    Thời gian thực hiện: 25/04/2009

-    Địa điểm thực hiện: Hội trường Công ty, KM số 7, xã Cộng Hòa, huyện hưng Yên, tỉnh Quảng Ninh

2. Tạm ứng cổ tức đợt 2 năm 2008:

-    Tỷ lệ thực hiện: 3:1 (tại ngày chốt danh sách để được hưởng quyền, cổ đông sở hữu 01 cổ phần có 01 quyền, 03 quyền được nhận 01 cổ phần phát hành thêm)

-    Nguyên tắc làm tròn: Số cổ phiếu mới được làm tròn đến hàng đơn vị, toàn bộ phần lẻ thập phân sẽ được Công ty mua lại làm cổ phiếu quỹ từ nguồn lợi nhuận chưa phân phối với giá 10.000 đồng/ cổ phần và cổ đông sẽ được nhận bằng tiền mặt.

Ví dụ: Tại ngày chốt danh sách, cổ đông A đang sở hữu 1.595 cổ phần của Công ty. Cổ đông A sẽ được nhận  cổ tức bằng cổ phiếu là 1.595:3 x 1 = 531,667 cổ phần. Theo nguyên tắc làm tròn xuống đến hàng đơn vị, cổ đông A sẽ nhận được 531 cổ phần, toàn bộ phần lẻ thập phân 0,667 cổ phần sẽ được Công ty mua lại làm cổ phiếu quỹ với giá 10.000 đồng/ cổ phần và cổ đông A sẽ nhận được bằng tiền mặt là: 0,667 x 10.000 đông = 6.670 đồng.

-    Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: người sở hữu chứng khoán nhận cổ tức tại thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu chứng khoán nhận cổ tức tại CTCP Viglacera Hạ Long I, khi đi mang theo sổ cổ đông, giấy chứng minh nhân dân/hộ chiếu. Đối với trường hợp ủy quyền, đề nghị người đến nhận cổ tức mang theo giấy ủy quyền, sổ cổ đông (bản gốc), giấy chứng minh nhân dân/hộ chiếu (bản sao) của người ủy quyền.