1. Thời gian tổ chức Đại hội: 7 giờ 30, ngày 29/3/2009.

2. Địa điểm tổ chức Đại hội: Hội trường Ball Room, tầng 3 tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội.

3. Nội dung Đại hội:

• Báo cáo hoạt động của HĐQT năm 2008 và kế hoạch năm 2009;
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2008, kế hoạch hoạt động kinh doanh năm 2009 và định hướng phát triển của Tổng công ty;
• Báo cáo mức Lương và thù lao của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát năm 2008, kế hoạch năm 2009;
• Báo cáo tài chính năm 2008 và kế hoạch ngân sách năm 2009;
• Báo cáo thẩm định kết quả hoạt động kinh doanh năm 2008 của Ban kiểm soát;
• Báo cáo hoạt động năm 2008 và kế hoạch năm 2009 của Ban kiểm soát;
• Tờ trình về việc phân bổ lợi nhuận năm 2008;
• Tờ trình về việc miễn nhiệm và bầu thành viên Hội đồng quản trị;
• Tờ trình về việc sửa đổi một số nội dung trong Điều lệ;
• Các nội dung khác thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông.

4. Trường hợp Cổ đông không thể tham dự họp có thể uỷ quyền cho người khác tham dự. Khi đến dự họp đề nghị Cổ đông mang theo CMND/Hộ chiếu (bản chính), đối với trường hợp được uỷ quyền, đề nghị mang theo Giấy xác nhận tham dự/Uỷ quyền tham dự (bản chính) và CMND/Hộ chiếu của người được uỷ quyền.

5. Cổ đông có thể tham khảo tài liệu Đại hội tại mục Quan hệ cổ đông website http://www.pvfc.com.vn