• Thời gian tổ chức ĐHCĐ:    8 g 00 thứ ba ngày 31/03/2009.
• Địa điểm tổ chức ĐHCĐ:  Hội trường Nhà khách T78, 145 Lý Chính Thắng, Phường 7, Quận 3, TP.HCM
• Nội dung đại hội:

1. Báo cáo tổng kết năm 2008 và kế hoạch năm 2009
2. Báo cáo của kiểm toán viên về kết quả kiểm toán báo cáo tài chính năm 2008 của Công ty CII.
3. Báo cáo của Ban Kiểm Soát về việc thẩm tra hoạt động và tài chính năm 2008 của Công ty CII
4. Báo cáo các tờ trình xin ý kiến Đại hội đồng Cổ đông.

Cổ đông nhận văn kiện Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2008 kể từ ngày 16/03/2009 tại Văn phòng Công ty CII (164 Ký Con, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh) hoặc in từ website: http://www.cii.com.vn

Ghi chú:

+ Cổ đông dự Đại hội mang theo thư mời, giấy CMND và tài liệu Đại hội.

+ Cổ đông không tham dự Đại hội có thể ủy quyền cho người khác tham dự hoặc HĐQT xin giới thiệu 3 thành viên trong Ban Kiểm Soát Công ty CII có tên sau đây để Cổ đông có thể ủy quyền tham dự Đại hội:

- Bà Trịnh Thị Ngọc Anh –  Trưởng BKS Công ty CII

- Ông Đoàn Minh Thư      –  Thành viên BKS Công ty CII

 - Bà Trần Thị Tuất            –  Thành viên BKS Công ty CII

Sau khi ủy quyền (theo mẫu ở trang 4 thư mời), Cổ đông vui lòng gởi về văn phòng Công ty CII trước 17g ngày 30/03/2009.